MENTIONS LÉGALES

​

RUBYCYBERDEFENSE

L’édition du site www.RubyCyberdefense.com est assurée par Ruby Cyberdéfense 75 Boulevard Haussmann, 75008

Email : contact@RubyCyberdefense.fr

Responsable de la publication : Ruby Cyberdéfense

 

HÉBERGEMENT DU SITE INTERNET

L’hébergeur du site www.RubyCyberdefense.com est Wix Online Platforms Limited, 1 Grant's Row, Dublin 2 D02HX96, Ireland. 

CONCEPTION DU SITE

La conception du site a été réalisée par la société Ruby Cyberdéfense.

Utilisation des données personnelles collectées

• Médias

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

• Formulaires de contact
  Lorsque vous remplissez un formulaire, nous récoltons les informations suivantes : nom, prénom, téléphone, email, nom de l’entreprise.

• Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

• Contenu embarqué depuis d’autres sites
  Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

 

Durées de stockage de vos données

Vos informations personnelles sont conservées par Ruby Cyberdéfense pour une durée de 3 ans pour une utilisation marketing et 6 ans pour les données liées à la facturation des commandes.

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Vous pouvez demander à retirer votre consentement, accéder à vos données, les modifier, demander à les effacer et demander à les transférer vers un tiers en écrivant à contact@RubyCyberdefense.fr. 

Informations de contact

Toutes les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être utilisées pour :

Répondre à vos besoins individuels
Améliorer notre site web
Améliorer le service client et vos besoins de prise en charge
Vous contacter par e-mail et par téléphone

 

Informations supplémentaires

Comment nous protégeons vos données
Seuls les employés qui ont besoin d’effectuer un travail spécifique (par exemple, la facturation ou le service à la clientèle) ont accès aux informations personnelles identifiables. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker des informations personnelles identifiables sont conservés dans un environnement sécurisé.

• Politique relative aux cookies

Lors de votre première connexion sur le site web de Ruby Cyberdéfense, vous êtes avertis par un bandeau en bas de votre écran que des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ». Notre politique d’utilisation des cookies vous permet de mieux comprendre les dispositions que nous mettons en œuvre en matière de navigation sur notre site web. Elle vous informe notamment sur l’ensemble des cookies présents sur notre site web, leur finalité (partie I.) et vous donne la marche à suivre pour les paramétrer (partie II.)

 

• Informations générales sur les cookies présents sur le site de Ruby Cyberdéfense
  Ruby Cyberdéfense en tant qu’éditeur du présent site web, pourra procéder à l’implantation d’un cookie sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, mobile etc.) afin de vous garantir une navigation fluide et optimale sur notre site Internet. Les « cookies » (ou témoins de connexion) sont des petits fichiers texte de taille limitée qui nous permettent de reconnaître votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile aux fins de personnaliser les services que nous vous proposons.

Les informations recueillies par le biais des cookies ne permettent en aucune manière de vous identifier nominativement. Elles sont utilisées exclusivement pour nos besoins propres afin d’améliorer l’interactivité et la performance de notre site web et de vous adresser des contenus adaptés à vos centres d’intérêts. Aucune de ces informations ne fait l’objet d’une communication auprès de tiers sauf lorsque Ruby Cyberdéfense a obtenu au préalable votre consentement ou bien lorsque la divulgation de ces informations est requise par la loi, sur ordre d’un tribunal ou toute autorité administrative ou judiciaire habilitée à en connaître.

Pour mieux vous éclairer sur les informations que les cookies identifient, vous trouverez ci-dessous la liste des différents types de cookies susceptibles d’être utilisés sur le site web de Ruby Cyberdéfense, leur nom, leur finalité ainsi que leur durée de conservation.

 

• Configuration de vos préférences sur les cookies
  Vous pouvez accepter ou refuser le dépôt de cookies à tout moment. Lors de votre première connexion sur le site web de Ruby Cyberdéfense, une bannière présentant brièvement des informations relatives au dépôt de cookies et de technologies similaires apparaît en bas de votre écran. Cette bannière vous avertit qu’en poursuivant votre navigation sur le site web de Ruby Cyberdéfense (en chargeant une nouvelle page ou en cliquant sur divers éléments du site par exemple), vous acceptez le dépôt de cookies sur votre terminal. Vous êtes également réputé avoir donné votre accord au dépôt de cookies en cliquant sur l’icône « X » à droite de la bannière figurant en bas de votre écran.

Selon le type de cookie en cause, le recueil de votre consentement au dépôt et à la lecture de cookies sur votre terminal peut être impératif.

1. Les cookies exemptés de consentement
Conformément aux recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), certains cookies sont dispensés du recueil préalable de votre consentement dans la mesure où ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site internet ou ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique.

Il s’agit notamment des cookies d’identifiant de session, d’authentification, de session d’équilibrage de charge ainsi que des cookies de personnalisation de votre interface. Ces cookies sont intégralement soumis à la présente politique dans la mesure où ils sont émis et gérés par RubyCyberdefense

2. Les cookies nécessitant le recueil préalable de votre consentement

Cette exigence concerne les cookies émis par des tiers et qui sont qualifiés de « persistants » dans la mesure où ils demeurent dans votre terminal jusqu’à leur effacement ou leur date d’expiration. De tels cookies étant émis par des tiers, leur utilisation et leur dépôt sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité dont vous trouverez un lien ci-dessous. Cette famille de cookie regroupe les cookies publicitaires (auxquels Ruby Cyberdéfense n’a pas recours) ainsi que les cookies de partage de réseaux sociaux (notamment de Facebook, YouTube, Twitter et LinkedIn). Les cookies de partage des réseaux sociaux sont émis et gérés par l’éditeur du réseau social concerné.

Sous réserve de votre consentement, ces cookies vous permettent de partager facilement une partie du contenu publié sur le site de Ruby Cyberdéfense, notamment par l’intermédiaire d’un « bouton » applicatif de partage selon le réseau social concerné. Des cookies de partage des réseaux sociaux sont présents sur le site de Ruby Cyberdéfense :

Facebook et Instagram, dont vous pouvez consulter la politique en matière de cookies en cliquant sur le lien suivant : https://fr-fr.facebook.com/policies/cookies/
LinkedIn, dont vous trouverez la politique relative aux cookies en cliquant sur le lien suivant : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?_l=fr_FR
Twitter, dont vous trouverez les options dédiées au contrôle ou à la restriction de l’utilisation des cookies ainsi que la politique d’utilisation des cookies : https://support.twitter.com/articles/20170518#
YouTube, dont vous trouverez l’aide nécessaire pour supprimer les cookies à partir du navigateur Google Chrome en cliquant sur le lien suivant : https://support.google.com/youtube/answer/32050?hl=fr mais également la politique complète en matière de cookies à partir du lien suivant : https://www.google.fr/intl/fr/policies/technologies/cookies/

 

3. Vous disposez de divers outils de paramétrage des cookies

La plupart des navigateurs Internet sont configurés par défaut de façon à ce que le dépôt de cookies soit autorisé. Votre navigateur vous offre l’opportunité de modifier ces paramètres standards de manière à ce que l’ensemble des cookies soit rejeté systématiquement ou bien à ce qu’une partie seulement des cookies soit acceptée ou refusée en fonction de leur émetteur.

ATTENTION : Nous attirons votre attention sur le fait que le refus du dépôt de cookies sur votre terminal est néanmoins susceptible d’altérer votre expérience d’utilisateur ainsi que votre accès à certains services ou fonctionnalités du présent site web. Le cas échéant, Ruby Cyberdéfense décline toute responsabilité concernant les conséquences liées à la dégradation de vos conditions de navigation qui interviennent en raison de votre choix de refuser, supprimer ou bloquer les cookies nécessaires au fonctionnement du site. Ces conséquences ne sauraient constituer un dommage et vous ne pourrez prétendre à aucune indemnité de ce fait. Votre navigateur vous permet également de supprimer les cookies existants sur votre terminal ou encore de vous signaler lorsque de nouveaux cookies sont susceptibles d’être déposés sur votre terminal. Ces paramétrages n’ont pas d’incidence sur votre navigation mais vous font perdre tout le bénéfice apporté par le cookie. Veuillez ci-dessous prendre connaissance des multiples outils mis à votre disposition afin que vous puissiez paramétrer les cookies déposés sur votre terminal.

 

4. Le paramétrage de votre navigateur Internet

Chaque navigateur Internet propose ses propres paramètres de gestion des cookies. Pour savoir de quelle manière modifier vos préférences en matière de cookies, vous trouverez ci-dessous les liens vers l’aide nécessaire pour accéder au menu de votre navigateur prévu à cet effet :

Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr
Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11
Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac
Pour de plus amples informations concernant les outils de maîtrise des cookies, vous pouvez consulter le site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

A moins qu’un consentement exprès ne soit requis par les lois de votre pays en matière de protection des données personnelles, en utilisant les présents Supports (tels qu’ils sont définis ci-dessus), vous consentez à ce que nous collections et utilisions vos données personnelles de la manière décrite dans la présente Politique et au transfert de vos données personnelles vers d’autres pays que le vôtre (y compris vers des pays situés en dehors de l’Union Européenne

UN DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO)

Afin de préserver la vie privée et la protection des données à caractère personnel de tous, RUBY CYBERDEFENSE a désigné, en 2022, un Délégué à la Protection des Données (DPO) qui exerce ses missions pour l’ensemble de ses structures.

Le Délégué à la Protection des Données est un gage de confiance. Interlocuteur spécialisé dans la protection des données personnelles, chargé de veiller à la préservation de la vie privée et à la bonne application des règles de protection des données personnelles, interlocuteur privilégié de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), et de toutes personnes concernées par une collecte ou un traitement de données à caractère personnel.

Pour contacter notre Délégué à la Protection des Données :

dpo@RubyCyberdefense.fr

 

DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES PAR RUBYCYBERDEFENSE

• Dans le cadre de sa politique de recrutement, RUBY CYBERDEFENSE reçoit des demandes accompagnées de CV voire complétée de données personnelles permettant de constituer un dossier d’entretien d’embauche communiqué par des candidats, qui seront conservés deux ans après réception sauf embauche ou demande de la personne concernées.

• Dans le cadre de l’exécution des contrats de travail de ses salariés ou des contrats de services de ses prestataires individuels RUBYCYBERDEFENSE traite les données personnelles nécessaire à l’organisation de leur mission ou à ses obligations légales (données d’état civil, données financières, données relatives à la vie personnelle diplômes et habilitations, données de communication…). Les données sont conservées tout au long de la relation contractuelle et prolongée pour certaine d’entre elle du fait d’exigences légales ou fiscales.

• Dans le cadre de ses démarches commerciales exclusivement à destination de professionnels de son secteur, RUBYCYBERDEFENSE est également amené à traiter des données personnelles de type Nom, Prénom, Entreprise, Fonction, Numéro de téléphone, Adresse mail qu’elle obtient directement lors d’échanges sur des salons ou évènements, de demandes exprimées auprès de ses services ou via son site internet par des prospects, ou indirectement auprès de sociétés spécialisés dans la constitution de base de données professionnelles sectorisées. Le traitement de ces données repose pour partie sur l’intérêt légitime (demande d’information, échange de coordonnées) pour une autre partie sur le consentement. La personne concernée peut à tout moment demander l’effacement de ses données.

• Dans le cadre de l’exécution de ses contrats, RUBY CYBERDEFENSE traite des données personnelles des contacts et correspondant que lui désignent ses clients ou sous-traitants et conserve ces données (nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, fonction, entreprise) tout au long de la relation contractuelle à moins qu’elle ne reçoive de l’Entreprise l’instruction de supprimer le contact de ses bases de données.

 

PRINCIPES APPLICABLES À LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

RUBY CYBERDEFENSE applique dans tous ses projet les principes définis par la Privacy by Design et mène une politique d’information et de sensibilisation de ses équipes au respect des principes édictés par le Règlement Général pour la Protection des Données.

Elle offre à ses clients un logiciel compatibles avec l’ensemble des exigences portées par le Règlement Général pour la Protection des Données privées.

1. Finalité déterminée, explicite et légitime du traitement :
Lorsque des données personnelles sont collectées, elles le sont pour des objectifs précis (finalités) définis par les besoins du traitement par nos clients.

 

2. Proportion et pertinence des données collectées :
Les données personnelles collectées sont strictement nécessaires à l’objectif poursuivi par la collecte. La conception du Logiciel RUBYCYBERDEFENSE s’attache à minimiser les données collectées.

 

3. Durée de conservation limitée des données à caractère personnel :
Les données à caractère personnel lorsqu’elles sont hébergées sous la responsabilité de RUBYCYBERDEFENSE sont conservées pendant une durée limitée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités de collecte.

 

4. Confidentialité / Sécurité des données :
Des Politiques de Protection des Systèmes d’Information (PSSI) sont mises en œuvre, adaptées à la nature des données traitées et de leur traitement.
Des mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles appropriées sont prévues pour garantir la confidentialité des données, et notamment éviter tout accès non autorisé.
RUB YCYBERDEFENSE exige également de tout sous-traitant qu’il présente des garanties appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.

 

5. Droits des personnes :
En ce qui concerne les traitements effectués sous la responsabilité de RUBY CYBERDEFENSE

• Tous les moyens nécessaires à garantir l’effectivité des droits des personnes sur leurs données personnelles sont mis en œuvre.

• Les données personnelles sont collectées loyalement ; aucune collecte n’est effectuée à l’insu des personnes et sans qu’elles en soient informées

• Les données personnelles collectées sont portées à la connaissance des personnes concernées.

• Les données collectées ne sont pas utilisées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités.

• Les données personnelles sont tenues exactes et à jour.

• Les délais de conservation des données sont portés à la connaissance des personnes, et varient selon la nature des données, la finalité des traitements, ou les exigences légales ou réglementaires.

• Si des données à caractère personnel devaient faire l’objet de transferts vers des pays situés dans l’Union Européenne ou hors de l’Union Européenne, les personnes concernées en seraient précisément informées, et des mesures spécifiques seraient prises pour encadrer ces transferts.

• Les moyens nécessaires à garantir l’effectivité des droits des personnes sur leurs données personnelles sont mis en œuvre, notamment par une information claire et complète sur les traitements de données mis en œuvre, facilement accessible et compréhensible par tous.

• Toute personne dispose de droits sur les données la concernant, qu’elle peut exercer à tout moment et gratuitement, en justifiant de son identité.  

 

En ce qui concerne les traitements effectués sous la responsabilité des utilisateurs du logiciel RUBY CYBERDEFENSE

• RUBY CYBERDEFENSE sensibilise et forme aux principes édictés par le RGPD l’ensemble de ses collaborateurs amenés à avoir connaissance de données privées dans le cadre d’opération de maintenance.

• RUBY CYBERDEFENSE informe les utilisateurs de son logiciel sur les règles essentielles déterminant la licéïté d’un traitement de données privées.

• RUBY CYBERDEFENSE informe les utilisateurs de son logiciel sur les précautions nécessitées par la protection des données personnelles collectées.

• Le logiciel RUBY CYBERDEFENSE fournit des outils permettant la protection de ces données (journalisation, cryptage, pseudonymisation…)

• L’accès à ces droits (accès, rectification, suppression, opposition) est facilité par les fonctionnalités des logiciels utilisés par RUBY CYBERDEFENSE.

 

6. Droits issus de la Loi pour une République numérique.
Le nouvel article 40-1 de la loi Informatique et libertés permet aux personnes de donner des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de leurs données après leur décès.
Une personne peut être désignée pour exécuter ces directives. Celle-ci a alors qualité, lorsque la personne est décédée, pour prendre connaissance des directives et demander leur mise en œuvre aux responsables de traitement concernés.
En l’absence de directives données de son vivant par la personne, les héritiers auront la possibilité d’exercer certains droits, en particulier :

Le droit d’accès, s’il est nécessaire pour le règlement de la succession du défunt ;
Le droit d’opposition pour procéder à la clôture des comptes utilisateurs du défunt et s’opposer au traitement de leurs données.

 

SUIVI DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Cette politique est actualisée régulièrement pour prendre en compte les évolutions législatives et réglementaires, et tout changement dans l’organisation de RUBY CYBERDEFENSE ou dans les offres, produits et services proposés.

 

LA PRÉSENTE POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES EST COMPLÉTÉE :

D’une documentation de nos traitements sur leurs finalités explicites concernant les personnes, les destinataires des données, leurs durées de conservation, et les modalités d’exercice des droits des personnes.
D’une évaluation complète et régulière de nos sous-traitants hébergeurs de données et éditeurs de logiciels quant à la prise en compte de leurs obligations dans le cadre du RPGD.
De clauses contractuelles adaptées vis à vis de nos sous-traitants dans le cadre d’un risque normal ou important généré par un traitement sur la protection des données privées.
De clause spécifiques de confidentialité sur les contrats de travail de nos collaborateurs ayant à opérer des données privées
D’un règlement portant sur l’utilisation des matériels informatiques.